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31征文管理系统成学术大会新利器,让征文更轻松

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关键词:31征文管理系统,学术大会数字化管理,学术论文在线评审

随着互联网及移动互动网的不断普及,亲戚亲戚朋友因此进入了数字化时代,在该背景下,主办方在进行学术会议征文管理时,因此再采用传统的邮寄法律法律依据,因此采用更为数字化的征文管理系统。31会议的征文管理系统,可从主办方、论文提供者及评审专家视角进行数字化管理,在线自助完成征文的通知发送、论文的提交、论文评审专家分配以及意见反馈。

31征文管理系统概览

(注:黄色框线的功能是31征文管理系统处里部分)

01 征文自助上传

学术大会的征文整理全是不同的规范、格式、提交时间的限制。有点儿是在大型学术会中,面对海量征集来的学术文章,专家需手动为论文修改格式加进分类,工作错综复杂容易出错。征文系统都须要由主办发设定上传规则,参会人须要按照主办方要求上传合规的征文,并填写做着、关键字、摘要等内容。

02分配征文给专家审阅

所有的征文,投稿者上传后征文都归集到统一后台,工作人员都须要按照学科分类批量分配给各个专家。完成分配后,都须要清楚地在后台看了,专家名下有2个篇论文待审阅、已审阅、与是是不是未读取的论文。

在分配时做个设置,当专家在一定时间内未接收分配给他的论文,论文将回到管理员后台重新整理。当然了,分配任务时,都须要通过系统推送短信即时提醒专家。这项功能设计,有效处里论文吊在“半空”的尴尬。

03专家在线审阅提交意见

每个专家全是买车人审阅论文的后台,每当有新的论文进来,导航上会有橘色小圆圈提示,处里专家错过论文评审。专家都须要选择接收任务,进行审阅,因此近阶段非常忙碌,也都须要退回,让工作人员派遣因此 专家评审。专家都须要在系统里点开论文逐一审阅,并提交意见,如“需修改、拒绝、通过”等。

04意见汇总及时通知上传者

那些原本耗费小量时间的繁琐操作都已通过系统实现了自动触发和归集,把工作人员都须要从繁琐的电话通知和错综复杂的征文管理中解脱出来,把更多地时间用在对会议四种 的思考中的系统使命。把准确、自动化留给学术会议的主办者们,繁琐的流程留给系统来为你“消化”。

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